Sekreter Odaklı · Adım Adım Sihirbaz · Çakışma İmkansız

Sekreter Masasında
Hiç Çakışma Olmasın

Sabah ilk randevudan kapanışa kadar takvim sihirbazı ile çalışın. Hangi doktor müsait, hangi saat dolu, kim geldi, kim gelmedi — tek ekranda, gerçek zamanlı.

Elle yönetilen randevu defterinin 5 sorunu

1

Çakışan Randevular

İki doktor için aynı saatte randevu girilir, fark klinikte anlaşılır. Hasta bekler, ekip stres yapar.

2

"Hangi Doktor Müsait?"

Her randevu için takvime bakma, doktora sorma, sonra hastaya geri dönme. Ortalama 4–6 ekstra adım.

3

Randevu Durumu Belirsiz

Onayladı mı? Gelecek mi? Gelmedi mi? Bu soruların yanıtı sabah telefona kadar bilinmiyor.

4

Hasta Bilgisi Kayıp

İkinci kez aynı soruları sormak. Hasta "Geçen sefer söylemiştim" diyor.

5

Rapor Yok

Bugün kaç randevu vardı, kaçı geldi, hangi saat en doluydu — bilgi yok.

6 adım, 90 saniye — randevu tamamlandı

1

Doktoru Seç

Aktif doktorlar listesinden ilgili hekimi seç. Her doktorun renk kodu takvimde hemen görünür.

2

Hizmeti Seç

Hizmet seçildiğinde süre otomatik dolar. Botoks, dolgu veya lazer — her işlemin kendi süresi tanımlı.

3

Uygun Saati Gör

Çakışan saatler gri ve tıklanamaz. Sadece gerçekten müsait slotlar aktif — yanlış seçim imkansız.

4

Not Ekle

İsteğe bağlı randevu notu gir. Özel istek, önceki seans bilgisi veya hazırlık talimatı eklenebilir.

5

Hastayı Ara veya Kayıt Oluştur

Telefon veya e-posta ile mevcut hasta ara. Yeni hastaysa sihirbaz içinden anında kayıt oluşturulabilir.

6

Onayla → Takvime Düştü

Tek tıkla randevu oluşturulur. Dashboard widget'ta ve doktor takviminde anında görünür.

Gerçek zamanlı çakışma tespiti: Aynı doktora aynı saatte ikinci randevu girilmeye çalışıldığında sistem otomatik alternatif saat önerir. Hata değil, yönlendirme.

Sekreter masası için tasarlandı

Randevu Durum Takibi

Onaylanmamış → Onaylı → Geldi → Gelmedi → İptal. Her durum renk kodlu, bir bakışta tablo. Hangi randevu nerede? Artık belirsizlik yok.

Hızlı Hasta Kaydı

Sihirbaz içinden yeni hasta oluşturulabilir. Telefon veya e-posta ile yinelenen kayıt tespiti — aynı hasta çift girişle sisteme işlenmez.

Çok Doktor Takvimi

1–50+ doktor aynı ekranda. Her doktorun kendi rengi, kendi çalışma saati. Filtre ile tek doktora, şubeye veya hizmete odaklanılır.

Dashboard Widget

Günün yaklaşan randevuları ekranın köşesinde. Sekreter sabah açar, günü görür. Detaylı istatistikler için klinik analizleri modülüne geç.

Sihirbaz, rakamlarla

6
randevu sihirbazının adım sayısı
0
gerçek zamanlı önleme ile teorik çakışma sayısı
%100
hangi kullanıcı, ne zaman, hangi randevuya dokundu — audit trail'de kayıtlı

Sekreter programı hakkında merak edilenler

Birden fazla doktorun randevuları aynı anda görülebilir mi?

Evet. Çok doktorlu takvim görünümünde tüm doktorlar aynı ekranda yer alır, her doktorun rengi farklıdır. Filtre ile tek doktor görünümüne geçilebilir. Büyük kliniklerde 50'den fazla doktor bu görünümde yönetilebilir.

Hasta randevusunu kendisi alabilir mi?

Derman+'ta randevular klinik ekibi (sekreter/doktor) tarafından sisteme girilir. Randevu sihirbazı sekreter arayüzü için optimize edilmiştir. Hasta self-servis randevu alma bu versiyonda mevcut değildir.

Randevu değişikliği veya iptali nasıl yapılır?

Takvimden veya hasta profilinden randevu seçilir, durum güncellenir. İptal ve değişiklik kayıtları audit trail'de tutulur — kim ne zaman neyi değiştirdi, tam görünürlük. Gelmedi durumu için no-show takibi ayrıca raporlanır.

Klinik dışından (evden, telefondan) erişilebilir mi?

Evet. Derman+ web tabanlıdır, uygulama indirmeye gerek yoktur. Her cihazdan tarayıcı üzerinden erişilir. Sekreter evden çalışırken de aynı takvimi görür, aynı randevuları yönetir.

İlgili çözümler:

Online Randevu Sistemi →  |  No-Show Önleme →  |  Klinik Analizleri →

Sekreterinizin günü 90 saniyede planlansın.

30 dakikalık demo'da randevu sihirbazını canlı görün.

Demo Alın →