KVKK Belgeleri
Klinikler İçin Şablon Seti
Denetimde sorulan dört belge: hasta aydınlatma metni, açık rıza formu, personel gizlilik taahhütnamesi ve veri ihlali bildirim formu. Dördü de yazdırılabilir ve kliniğinize göre düzenlenebilir.
KVKK Belge Seti
Kliniğin KVKK Dosyasında
Bulunması Gereken Dört Belge
Onam formu tek başına yeterli değildir. Bir denetimde sorulan belgeler bunlardır.
1 · Hasta Aydınlatma Metni
KVKK Md. 10 yükümlülüğü. Veriyi işlemeye başlamadan önce sunulur ve açık rızadan ayrıdır — rıza alınmasa bile zorunludur. Veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, aktarılan taraflar, toplama yöntemi, hukuki sebep ve Md. 11 hakları eksiksiz yer almalıdır.
2 · Açık Rıza Formu
KVKK Md. 3/1-a: rıza belirli, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle verilmiş olmalı. "Tüm işlemler için" tek kutucuk geçerli rıza üretmez; her amaç ayrı sorulur. Hizmetin verilmesi rıza şartına bağlanamaz.
3 · Personel Gizlilik Taahhütnamesi
KVKK Md. 12 idari tedbiri. Göreve başlamadan önce imzalanır. Md. 12/4 uyarınca çalışan görevden ayrılsa dahi öğrendiği veriyi açıklayamaz — bu yükümlülük süresizdir.
4 · Veri İhlali Bildirim Formu
Md. 12/5: ihlal "en kısa sürede" bildirilir; Kurul bu süreyi 72 saat olarak belirlemiştir. İhlal anında form hazırlamaya çalışmak bu süreyi yakmanın en hızlı yoludur.
Sık Yapılan Hata
Aydınlatma ile Rızayı
Aynı Kâğıda Koymak
| Aydınlatma Metni | Açık Rıza | |
|---|---|---|
| Dayanak | KVKK Md. 10 | KVKK Md. 6 / 5 |
| Niteliği | Tek taraflı bilgilendirme | İlgili kişinin iradesi |
| Zorunlu mu | Her hâlde zorunlu | Yalnız rızaya dayanan işlemelerde |
| İmza gerekir mi | Sunulduğunun kaydı yeterli | Ayrı ayrı işaretleme gerekir |
| Geri alınabilir mi | Hayır — bilgilendirmedir | Evet, her zaman |
İkisini tek metinde birleştirmek, rızanın "özgür iradeyle" verildiği savını zayıflatır. Ayrı belge olarak tutmak hem daha net hem daha kolay güncellenir.
Ücretsiz Şablon
KVKK Belge Setini İndirin
Dörtlü setin ilk belgesi olan hasta aydınlatma metni şablonu e-postanıza gelir; diğer üç belgenin bağlantısı da aynı sayfadadır.
- Dört belge: aydınlatma metni · açık rıza · gizlilik taahhütnamesi · ihlal bildirim formu
- Yazdırılabilir · PDF olarak kaydedilebilir · Word'e aktarılabilir
- Her bölümde hangi KVKK maddesine karşılık geldiği yazılı
Şablonunuz hazır
Belgeyi Aç →Kağıda basmak yerine
Bu belgeyi her seferinde yeniden basıp arşivlemek yerine dijitale geçin. Teklifinizde %50 indirim için kupon kodunuz:
—
Kuponlu Teklif Al →Merak Edilenler
Aydınlatma metni ile açık rıza formu aynı belge olabilir mi?
Ayrı tutulması önerilir. Aydınlatma KVKK Md. 10 kapsamında tek taraflı bir bilgilendirmedir ve her hâlde zorunludur; açık rıza ise ilgili kişinin iradesidir ve yalnızca rızaya dayanan işlemeler için gerekir. İkisini birleştirmek rızanın özgür iradeyle verildiği savını zayıflatır.
Sağlık verisi için her zaman açık rıza almak zorunda mıyım?
Hayır. KVKK Md. 6/3, teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce yapılan işlemeyi açık rıza şartına bağlamaz. Tanıtım amaçlı görsel paylaşımı gibi bu kapsam dışındaki işlemeler için açık rıza gerekir.
Personel gizlilik taahhütnamesini ne zaman imzalatmalıyım?
Çalışan hasta verisine erişmeye başlamadan önce. Taahhüt KVKK Md. 12 kapsamında bir idari tedbirdir; Md. 12/4 uyarınca çalışanın yükümlülüğü görevden ayrıldıktan sonra da sürer.
Veri ihlalini bildirmek için ne kadar sürem var?
Kanun "en kısa süre" der; Kurul bunu ihlalin öğrenildiği andan itibaren 72 saat olarak belirlemiştir. 72 saati aşan bildirimlerde gecikme gerekçesi ayrıca açıklanır.
Bu şablonlar hukuki danışmanlık yerine geçer mi?
Hayır. Şablonlar kendi metinlerinizi hazırlarken kullanacağınız bir başlangıç noktasıdır. Kliniğinizin fiilen işlediği veri kategorilerine göre uyarlanması ve nihai hâlinin hukuk danışmanınızca incelenmesi gerekir.