Dijital Onam Formu:
KVKK + TÜBİTAK TSS ile Arşiv
Hastanın imzaladığı kağıt form denetimde yeterli olmayabilir. Derman+'ın dijital onam sistemi OTP doğrulama ve TÜBİTAK TSS güvenilir zaman damgasıyla klinik belgelerinizi kayıt altında kılar.
Risk Analizi
Kağıt onam formunun 4 riski
Tarih Manipülasyonu
Kağıt forma sonradan tarih yazılabilir. Mahkemede "bu form ne zaman imzalandı?" sorusuna cevap veremezsiniz. TÜBİTAK TSS zaman damgası bu tartışmayı kapatır.
Kaybolabilir, Zarar Görebilir
Arşiv yangını, su baskını, yanlış dosyalama. 10 yıl önceki hasta dosyasını bulmanız gerekiyor — kağıt orada mı?
KVKK Denetiminde Yetersiz
Rıza alındığını ispat etmek yeterli değil; hangi yöntemle, hangi içerikle alındığını da göstermeniz gerekiyor.
Çok Dilli Hasta Sorunu
Türkçe okuyamayan yabancı uyruklu hastadan Türkçe form imzalatmak rızanın geçerliliğini tartışmalı kılar. Derman+ formları 21 dilde gönderilebilir.
Derman+ Dijital Onam Süreci
3 adımda hukuki geçerli dijital onam
Form Hazırla
Hazır KVKK ve hasta onam şablonlarından başla veya kendi içeriğini yükle. Zengin metin editörü, çok dilli başlıklar, şirket başına şablon.
OTP ile İmzalat
Hastaya SMS/e-posta ile link gönderilir. Telefon numarasını OTP ile doğrular, formu okur, imzalar.
TÜBİTAK TSS Damgası
İmza anında TÜBİTAK TSS güvenilir zaman damgası basılır. Form içeriği ve imza değiştirilemez kayda alınır.
Özellikler
Dijital onam modülünde neler var?
Hazır KVKK Şablonları
Kurulumda otomatik yüklü gelen KVKK uyum formu ve hasta onam formu şablonları. Kendi hukuk ekibinizin içeriğini sisteme yükleyebilirsiniz.
Değiştirilemez Kayıt
Form içeriği ve imza korumalı, sonradan düzenlenemez. Audit trail'de her erişim kayıt altında.
Çok Dilli Form
Formu Türkçe, İngilizce, Arapça, Farsça ve diğer 21 dilden birinde gönderebilirsiniz. Hasta kendi dilinde okuduğu formu imzalar.
Merkezi Arşiv
Tüm imzalı formlar aranabilir dijital arşivde. 10 yıl önceki formu 3 saniyede bulursunuz.
Mevzuat
KVKK Madde 4 ve Madde 12 ne diyor?
Veri işleme ilkeleri
KVKK Madde 4(2)(c) — kişisel veri işlemenin belirli, açık ve meşru amaçlar için yapılmasını gerektirir. Hasta rızasının hangi içerikle ve ne zaman alındığının belgelenmesi bu şartın karşılandığını gösterir.
Veri güvenliği yükümlülüğü
KVKK Madde 12 — veri güvenliğinin sağlanması yükümlülüğü. TÜBİTAK TSS zaman damgalı dijital kayıt, verilerin bütünlüğünü ispat eden teknik tedbir olarak kabul görür.
Bu bilgi hukuki tavsiye değildir. Kliniğinizin hukuk danışmanıyla görüşün.
Hukuki Analiz
Kağıt Onam Mahkemede Neden Yetersiz Kalıyor?
Kağıt onam formunun en büyük zayıflığı tarihtir. Forma eklenen tarih klinisyen tarafından doldurulur ve mürekkep kuruduktan sonra bu tarih ile imzanın gerçek sırası arasındaki bağ koptuk gider. "Bu form ne zaman imzalandı?" sorusu, mahkeme salonunda yanıtsız kalabilir.
2019–2023 döneminde Türk mahkemelerinde görülen sağlık hukuku davalarında, klinisyenin sonradan tarih doldurduğuna ilişkin iddialara kağıt onam formuyla karşı çıkmak mümkün olmamıştır. Belge gerçek olsa bile, sonradan düzenlendiği kanıtlanamadığında mahkemeler formu hukuken zayıf delil olarak değerlendirmiştir.
Tartışmasız zaman kanıtı
TÜBİTAK BİLGEM Zaman Damgası Servisi, belgeyi tam imzalandığı anda kriptografik olarak mühürler. Bu mühür sonradan değiştirilemez; "belge dün değil iki yıl önce imzalandı" iddiasına karşı tek tartışmasız kanıttır.
Elektronik imzaya eşdeğer hukuki geçerlilik
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu Madde 22, güvenli elektronik imza ve zaman damgasının ıslak imzayla aynı hukuki değere sahip olduğunu düzenler. Klinik, kağıt arşivi tamamen bırakabilir; mahkemede dijital kayıt esas alınır.
KVKK uyumlu dijital onam sistemi yalnızca bir güvenlik katmanı değil, aynı zamanda kliniğinizin hukuki dayanıklılığını doğrudan güçlendiren bir altyapıdır. Bu bilgi hukuki tavsiye değildir; hukuk danışmanınızla görüşünüz.
Teknik Süreç
OTP Doğrulama Nasıl Çalışır?
Dijital onam sürecinin en kritik halkası kimlik doğrulamadır. Kağıt formda imzanın kime ait olduğunu kanıtlamak güçtür; OTP (One-Time Password) yöntemi bu boşluğu kapatır.
SMS Kodu Gönderilir
Hasta kayıtlı telefon numarasına anlık, tek kullanımlık bir doğrulama kodu gönderilir. Kod yalnızca o işlem için geçerlidir.
Kodu Giren = İmzalayan
Kodu giren kişi o telefon numarasının sahibidir; bu bağlantı sistem günlüğünde kayıt altında tutulur. "Ben imzalamadım" iddiası teknik olarak çürütülür.
Kod Süresi Dolar — İşlem Geçersiz
Süre dolan kod bir daha kullanılamaz. İşlem tamamlandığında kayıt geri döndürülemez biçimde kilitlenir; içerik üzerinde sonradan değişiklik yapılamaz.
Tablet veya Kendi Telefonu
Doktor ve hasta aynı anda fiziksel olarak aynı mekânda bulunmak zorunda değildir. Hasta klinik tabletinden veya kendi telefonundan formu okuyup imzalayabilir.
Dijital onam hakkında daha fazla teknik detay için dijital onam formu rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulanlar
Merak Edilenler
TÜBİTAK TSS zaman damgası nedir?
TÜBİTAK BİLGEM Zaman Damgası Servisi (TSS), belgelerin belirli bir anda var olduğunu ve sonradan değiştirilmediğini devlet güvencesiyle ispat eder. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında usulüne uygun kayıt altına alınmışdir.
Kendi onam formu içeriğimi kullanabilir miyim?
Evet. Form içeriği ve şablonları tamamen klinik tarafından belirlenir. Hukuk ekibinizin hazırladığı metin sisteme yüklenir; Derman+ yalnızca teknik altyapıyı (imza, zaman damgası, arşiv) sağlar.
Yabancı uyruklu hastalar için dil seçeneği var mı?
Evet. Form bağlantısı 21 dilden birinde gönderilebilir. Hasta kendi dilinde okuduğu formu imzalar; imza kayıt altında tutulur.
Dijital onam sistemi randevu modülünden bağımsız kullanılabilir mi?
Evet. İki modül ayrı abonelik planlarıyla sunulur. Sadece dijital onam sistemi için abone olabilirsiniz.
İlgili sayfalar:
KVKK Çözümleri (Hub) → | Klinik Yazılımı Karşılaştırma → | Paketler → | Online Randevu Sistemi → | No-Show Önleme → | Teknik Spesifikasyon → | Fiyatlandırma → | Dijital Onam Formu Nedir? → | TÜBİTAK TSS Nedir? →
Bir sonraki denetimde belgeniz hazır olsun.
TÜBİTAK TSS ve OTP ile dijital onam sistemini 30 dakikada görün.
Demo Alın →