Klinik İçin
Randevu Takip Programı
Doktor bazlı çakışma önleme, 6 aşamalı randevu akışı ve KVKK uyumlu kayıt tek ekranda. Aynı saate iki randevu giremezsiniz — program izin vermiyor.
Tanıdık Durumlar
Bu sorunlardan birini
yaşadınız mı?
"Hangi saat boştu?"
Takvimi elle kontrol, telefonda beklettirme. Saat boş mu, dolu mu — hemen bilinmiyor. Kağıt defterde bir sayfayı baştan sona taramak zaman alıyor.
İki randevu, aynı saat
Excel'de veya kağıtta başka biri de aynı saate yazmış. Hasta geldi, başka hasta da orada. Klinikte gerginlik, hastada kötü izlenim.
"Kim gelmedi?"
Gün sonunda gelmeyenler kim? Aranacak mı, yeniden randevu önerilecek mi? Kağıtta not almak unutuluyor, Excel'de takip etmek zaman kaybettiriyor.
4 Adımda Randevu Takibi
Randevu takibi nasıl çalışır?
Doktoru ve saati seçin
Boş saatler yeşil, dolu saatler gri görünür. Müsait ne var, tek bakışta anlaşılır.
Hastayı ekleyin
Yeni hasta ise bir defa kayıt yapılır. Sonraki randevuda aynı kart — tekrar tekrar yazmaya gerek yok.
Randevu günü işaretleyin
"Geldi" veya "Gelmedi" — bir tıkla güncellenir. Kim bekleniyor, kim geldi, anında belli.
Gün sonunda bakın
Hangi randevular tamam, hangisi gelmedi, tek ekranda görürsünüz. Gelmeyeni arayıp yeni randevu alabilirsiniz.
Programda Neler Var?
Programda neler var?
Takvim Görünümü
Günlük veya haftalık randevu listesi, renkli görünüm. Kimin hangi saatte randevusu olduğu bir bakışta anlaşılır.
Çakışma Koruması
Aynı doktora aynı saate ikinci randevu girilemiyor. Program engeller — siz düşünmek zorunda kalmazsınız.
Randevu Durumu
Onaylandı / Geldi / Gelmedi / İptal — bir tıkla güncelleyin. Gün sonunda özet görünümde hangisi ne durumda, hepsi belli.
Hasta Kartı
Ad, telefon, geçmiş randevular — hepsi tek yerde. Hasta her aradığında sıfırdan sormaya gerek yok.
Çok Doktor
1 doktordan 20'nin üzerine kadar, her doktorun ayrı takvimi. Hangi doktorda hangi saat boş — ayrı ayrı görebilirsiniz.
Hatırlatma
Randevu öncesi otomatik hatırlatma kurulabilir. Hastanın "unutmadan geleceğim" demesi kolaylaşır.
Klinisyen Perspektifi
Klinisyen Bakış Açısından Randevu Yönetimi
Doktor Bazlı Çakışma Önleme
Aynı saatte iki hastaya randevu giremezsiniz — program engeller. Her doktorun ayrı takvimi vardır; sekreter tüm doktorları tek ekrandan yönetir, karışma olmaz.
Tedaviye Özel Süre
Botoks 30 dk, dolgu 45 dk — sabit slot değil dinamik süre. Her tedavi türü için farklı süre tanımlarsınız; program takvimi buna göre otomatik düzenler.
6 Aşamalı Randevu Yaşam Döngüsü
Talep → Onay → Hatırlatma → Geldi → Tamamlandı → Faturalandı. Her aşama kayıt altında; hangi randevu nerede takılı kaldı, bir bakışta görürsünüz.
Aylık Boş Kapasite Raporu
Kaç saat boş geçti, aylık kaybedilen gelir nedir? Derman+ AI analizi ortalama ₺72K/ay kayıp verisini görünür kılar. Takvimi doldurmak için neye odaklanacağınızı gösterir.
Bilgi Notu
Randevu sistemi arayanlar genellikle büyük hastane çözümleri buluyor. Randevu takip programı arayanlar ise küçük-orta klinikler için tasarlanmış, basit ve hızlı bir araç istiyor. Derman+ tam olarak bu: kurulum yok, karmaşık yapılandırma yok, aynı gün kullanmaya başlıyorsunuz.
Sık Sorulanlar
Merak Edilenler
Telefona veya tablete uyumlu mu?
Evet. İnternet bağlantısı olan her cihazdan çalışır — bilgisayar, tablet veya telefon. Uygulama indirmeniz gerekmez. Kliniğinizin Wi-Fi bağlantısı yeterlidir.
Eski randevularım programa aktarılabilir mi?
Daha önce Excel'de tuttuğunuz liste varsa aktarım yapılabilir. İlk kurulumda ekibimiz bu konuda yardımcı olur. Kağıt defterden geçenler için de elle giriş desteği veriyoruz.
Program internet olmadan çalışır mı?
İnternet gerektiren web tabanlı bir programdır. Klinik içinde Wi-Fi bağlantısı yeterlidir. Ayrıca uygulama indirmenize gerek yok — tarayıcıdan direkt açılır.
Birden fazla sekreter aynı anda kullanabilir mi?
Evet. Her kullanıcı kendi hesabıyla giriş yapar. Birden fazla sekreter veya doktor aynı takvimi aynı anda kullanabilir. Aynı saate girişi program zaten engelliyor, çakışma olmuyor.
Randevu takip programı online randevu sistemi ile aynı şey mi?
Hayır. Online randevu sistemi, hastanın kendi randevusunu almasına imkan tanır. Randevu takip programı ise kliniğin iç operasyonunu yönetir: doktor takvimi, kapasite kontrolü, tedavi notu bağlantısı ve raporlama. Derman+'da klinik personeli randevuları yönetir; hasta doğrudan sisteme erişemez.
SMS hatırlatma özelliği var mı?
Derman+ randevu öncesi otomatik hatırlatma önerileri üretir. SMS gönderimi klinisyen onayı ile gerçekleştirilir. Sistemin hatırlatma önerisi oluşturması ile SMS'in gönderilmesi iki ayrı adımdır — klinik her zaman kontrol noktasındadır.
Birden fazla şube için tek randevu programı kullanılabilir mi?
Evet. Derman+ çok şubeli yapıyı destekler. Her şubenin ayrı takvimi, ayrı personeli ve ayrı çalışma saatleri tanımlanabilir. Merkezi yönetim ekranında tüm şubelerin doluluk oranı, iptal sayısı ve gelir kırılımı tek grafikte görüntülenir.
Daha fazlası için:
Randevu defterinizi bugün
dijitale taşıyın.
30 dakikalık ücretsiz tanıtım — kliniğinize özel.
Ücretsiz Demo Alın →