Randevu Defteri
Şablonu ve Gelmeme Takibi
Yazdırıp kullanabileceğiniz günlük randevu çizelgesi — hatırlatma kutusu, geldi/iptal/gelmedi ayrımı ve haftalık kayıp ciro hesabı dahil.
Neden Ayrı Sütun
İptal Eden Hasta ile
Hiç Gelmeyen Hasta Aynı Şey Değil
Çoğu klinik ikisini aynı kutuya yazar ve kaybının gerçek büyüklüğünü hiç göremez.
İptal (İ)
Hasta önceden haber verdi. Slot yeniden satılabilir — başka hastaya verirsiniz, ciro kaybı olmayabilir. Ölçülmesi gereken şey iptal oranının yükselip yükselmediğidir.
Gelmeyen (X)
Haber vermedi. O slot tamamen boşa gitti; kimseye veremediniz, personel bekledi. Doğrudan ciro kaybıdır.
Kaybın hesabı
Günlük X sayısı × ortalama işlem bedeli = o günün kayıp cirosu. Bir ay bunu doldurduğunuzda hatırlatma sisteminin size ne kazandıracağını tahminle değil rakamla görürsünüz.
Hatırlatma sütunu
Çizelgede "hatırlatma gönderildi mi" kutusu var. Bir ay sonra hatırlatma yapılan ve yapılmayan randevuların gelmeme oranını karşılaştırabilirsiniz.
Dikkat
Randevu Defteri
Hasta Verisi İçerir
| Masa üstünde açık defter | Kayıtlı sistem | |
|---|---|---|
| Kim görebilir | Bekleyen herkes | Yetkilendirilmiş kullanıcı |
| Erişim kaydı | Yok | Log tutulur |
| Kaybolma riski | Var | Yedekli depolama |
| Hatırlatma | Elle arama | Otomatik gönderim |
| Gelmeme ölçümü | Elle sayım | Otomatik raporlanır |
Basılı çizelge kullanıyorsanız: gün sonunda kilitli dolapta saklayın, görünür alanda hasta adı yerine dosya numarası kullanın, saklama süresi dolunca evrak imha makinesiyle yok edin.
Ücretsiz Şablon
Randevu Defteri Şablonunu İndirin
09:00–18:30 arası yarım saatlik çizelge, gün sonu özeti ve haftalık gelmeme takip tablosu.
- Geldi / iptal / gelmedi ayrı işaretlenir — kaybın gerçek büyüklüğü görünür
- Hatırlatma gönderildi kutusu ile etkisini kendi verinizle ölçersiniz
- Yazdırılabilir · Word'e aktarılıp saatleriniz için düzenlenebilir
Şablonunuz hazır
Belgeyi Aç →Kağıda basmak yerine
Bu belgeyi her seferinde yeniden basıp arşivlemek yerine dijitale geçin. Teklifinizde %50 indirim için kupon kodunuz:
—
Kuponlu Teklif Al →Merak Edilenler
Randevu defteri şablonu kaç saatlik?
Çizelge 09:00–18:30 arasını yarım saatlik dilimlerle kapsar. Word'e aktarıp kendi çalışma saatlerinize ve seans sürenize göre satır ekleyip çıkarabilirsiniz.
Gelmeyen hasta oranı nasıl hesaplanır?
Haber vermeden gelmeyen randevu sayısını, o gün planlanan toplam randevu sayısına bölün. Önceden iptal edilenleri bu hesaba katmayın; onlar yeniden satılabilen slotlardır ve ayrı ölçülür.
Basılı randevu defteri KVKK açısından sorun mu?
Kendi başına yasak değildir; ancak hasta verisi içerdiği için fiziksel güvenlik tedbirleri gerekir. Görünür alanda açık bırakılmaması, gün sonunda kilitli ortamda saklanması ve saklama süresi dolduğunda güvenli biçimde imha edilmesi beklenir.
Hatırlatma göndermek gelmeme oranını düşürür mü?
Çizelgedeki hatırlatma kutusu tam da bunu ölçmek içindir. Bir ay boyunca hatırlatma yapılan ve yapılmayan randevuları ayrı ayrı işaretlerseniz, farkı kendi kliniğinizin verisiyle görürsünüz.