Poliklinik ve Muayenehane
Onam Formları
Çok hekimli yapıda onam kadar kritik ikinci soru: hastanın kaydına kim, hangi gerekçeyle erişebiliyor?
Giriş
Bu Alanda Onam Neden Farklı?
Poliklinik ve muayenehanelerde onam iki koldan yürür. Birinci kol tıbbidir: hasta uygulanacak işlemi, alternatiflerini ve olası sonuçlarını anlamış olmalıdır. İkinci kol veri korumasıdır ve çoğu klinikte daha zayıf durur. KVKK Md. 10 uyarınca hastanın verisinin hangi amaçla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarının neler olduğu konusunda aydınlatılması gerekir; bu, onamdan ayrı bir belgedir ve ikisinin karıştırılması sık görülen bir hatadır. Çok hekimli yapılarda üçüncü bir katman doğar: aynı çatı altındaki her hekim her hastanın kaydını görebiliyorsa, veri güvenliği tedbiri fiilen yoktur. KVKK Md. 12 erişimin yetkilendirilmesini ve kayıt altına alınmasını bekler. Dış laboratuvar, görüntüleme merkezi veya bulut yazılım kullanılıyorsa aktarımın dayanağı ve veri işleyenle yazılı sözleşme ayrıca gerekir.
Formlar
İşlem Bazında Onam Formları
Genel Aydınlatılmış Onam
Muayene ve rutin işlemler için temel onam. Hastanın soru sorma hakkı ve onamı geri alabileceği yazılı olmalıdır.
Kitte bu form varGirişimsel İşlem Onamı
Enjeksiyon, küçük cerrahi ve benzeri işlemlerde işlemin adı, gerekçesi, alternatifleri ve bilinen komplikasyonları ayrı ayrı.
Kitte bu form varKVKK Aydınlatma Metni
Onamdan ayrı bir belgedir. Veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, aktarım alıcıları, saklama süresi ve ilgili kişinin hakları.
Kitte bu form varTetkik ve Laboratuvar Onamı
Numunenin nereye gönderildiği, sonucun kime raporlandığı ve dış laboratuvarla veri işleyen ilişkisinin kurulmuş olması.
Kitte bu form varErişim Yetkisi ve Kayıt Politikası
Çok hekimli yapıda hangi personelin hangi kayda, hangi gerekçeyle eriştiği ve erişimlerin kayıt altına alınması.
Kitte bu form varRandevu Hatırlatma ve İletişim Onamı
SMS ve e-posta ile hatırlatma gönderimi için iletişim izni. Tanıtım içerikli ileti bundan ayrı bir rızadır.
Kitte bu form varÜcretsiz Kit
Poliklinik Onam Kiti
Aydınlatılmış onam, aydınlatma metni ve erişim yetkisi için kontrol listesi.
Sık Sorulanlar
Merak Edilenler
Aydınlatma metni ile onam formu aynı şey mi?
Hayır ve karıştırılması sık görülen bir hatadır. Aydınlatma metni KVKK Md. 10 kapsamında bir bilgilendirmedir: veriyi kimin, neden işlediğini anlatır ve imza gerektirmez. Onam ise iradenin beyanıdır. Sağlık verisinin işlenmesinde hangi hukuki sebebe dayandığınız ayrı bir değerlendirmedir; bunu hukuk danışmanınızla netleştirin.
Çok hekimli poliklinikte her hekim her hastayı görebilmeli mi?
Uygulamada beklenen, hekimin tedavi ilişkisi olduğu hastanın kaydına erişmesidir. Herkesin her kaydı görebildiği bir sistemde KVKK Md. 12 kapsamındaki erişim yetkilendirmesi tedbiri fiilen yoktur. Erişimlerin kayıt altına alınması da aynı madde kapsamında beklenen tedbirler arasında sayılır.
Dış laboratuvara numune gönderirken ne gerekiyor?
İki şey: hastanın bu aktarımdan aydınlatma metniyle haberdar edilmiş olması ve laboratuvarla aranızdaki ilişkinin yazılı bir veri işleme sözleşmesine bağlanması. KVKK Md. 12 sorumluluğu müşterektir; veri işleyenin ihlali veri sorumlusunu da ilgilendirir.
Randevu hatırlatma SMS-i için ayrı izin gerekiyor mu?
Hizmetin yürütülmesine ilişkin hatırlatma ile tanıtım içerikli ileti farklı rejimlere tabidir. Randevu hatırlatması hizmetin parçasıdır; kampanya veya tanıtım mesajı ise ticari elektronik iletidir ve kendi kuralları vardır. İkisinin aynı onay kutusuna bağlanmaması gerekir.
Formu hazırladınız —
peki altı ay sonra bulabilecek misiniz?
Onam sürecinizi 30 dakikada birlikte gözden geçirelim: hangi işlemde hangi onamı alıyorsunuz, nerede boşluk var.
Ücretsiz Demo Talep Et →